Ufficio protocollo e affari generali

Telefono: 0114053925
Email: urp@icmarconi.edu.it

Tenuta e gestione della corrispondenza, dell'archivio e del protocollo informatico. Relazioni con il pubblico.

Cosa fa

Scarico posta e-mail compresa PEC, controllo siti USR e UST per avvisi e comunicazioni.
Protocollo
Invio registro protocollo in conservazione
Trasmissione posta ricevuta al personale interessato (secondo le disposizioni del D.S.)
Corrispondenza varia
Pubblicazione circolari interne su Scuolanext
Circolari scioperi e assemblee sindacali, controllo adesione del personale e circolare misure organizzative, rilevazione per SIDI
Studio e applicazione normativa Albo Pretorio
Riferimento amministrativo del DPO
Pratiche per ricostruzione carriera docenti primaria ed infanzia
Corsi di aggiornamento interni: organizzazione amministrativa, comunicazioni ai partecipanti, rilascio attestati
Manutenzione edifici scolastici e rapporti con il Comune di Collegno: Richieste intervento di manutenzione
Gestione e tenuta chiavi plessi scolastici
Sicurezza: collaborazione con RSPP, RLS, ASPP, Enti vari per l’applicazione delle norme sulla sicurezza
Studio e applicazione normativa relativa ai corsi di formazione/aggiornamento sulla sicurezza (docenti e ATA) e organizzazione dei corsi
Organizzazione visite periodiche di sorveglianza sanitaria del Medico Competente per docenti e ATA
Gestione amministrativa somministrazione dei farmaci: gestione modulistica, organizzazione corsi di formazione per docenti e ATA con ASL
Organi collegiali: elezioni, predisposizioni atti, pubblicazione eletti, convocazioni; Convocazione Consiglio di Istituto e applicazione delibere
Supporto amministrativo al Dirigente Scolastico.